| ✅ Selayang Pandang Module Back Office
MYF and Partner
| Konseling | Trainer | Implement | Motivator | Negosiator | Analis | Auditor |
| Supervising | Monitoring | Evaluasi | Pelaporan | Layanan & Kajian |
| Project Manager | HR-GA | COO |
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
✅ SELAYANG
PANDANG
Mohon kiranya kontribusi para Caln Pembeli yang Budiman, untuk ikut serta mengisi Form Pesanan. Jazakallahu Khair, sehat & bahagia selalu. Semoga menjadi keberkahan. Aamiin Yaa Rabbal Alamin.
Meliputi kemampuan mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan menyelesaikan tugas administratif dengan efisien. Kunci utamanya:
Manajemen dokumen: Mengorganisir dan menyimpan dokumen dengan rapi.
Penjadwalan: Mengatur rapat dan tenggat waktu secara efisien.
Ketelitian: Bekerja dengan detail dan akurat.
Diperlukan untuk berinteraksi efektif dengan tim dan departemen lain. Terdiri dari:
Komunikasi lisan: Berbicara dengan jelas dan sesuai.
Komunikasi tulisan: Menulis dengan jelas dan tepat.
Kemampuan mendengarkan: Memahami informasi dan perspektif orang lain dengan baik.
Mendukung pengambilan keputusan melalui pengumpulan dan analisis data. Fokus utama:
Analisis data: Mengidentifikasi tren dan pola dari data.
Penyusunan laporan: Menyajikan hasil analisis dalam bentuk laporan yang jelas dan informatif.
Diperlukan untuk mengoperasikan sistem dan perangkat lunak back office. Meliputi:
Software Finance dan akuntansi: Mengelola keuangan dengan aplikasi khusus.
HR-GA & Payroll: Mengelola data karyawan, bagian umum, dan slip gaji.
Kemampuan IT dasar: Menangani pengaturan dasar perangkat keras dan perangkat lunak.
Membantu mengelola tugas dan prioritas secara efisien. Terdiri dari:
Perencanaan: Menyusun rencana kerja dan menetapkan tujuan yang realistis.
Pengaturan prioritas: Menentukan dan mendahulukan tugas penting.
Multitasking: Menangani beberapa tugas sekaligus tanpa menurunkan kualitas.
a. Keterampilan yang Dibutuhkan:
Keterampilan Administratif:
Mengelola dokumen, menjadwalkan kegiatan, dan bekerja dengan detail.Keterampilan Komunikasi:
Komunikasi lisan dan tulisan yang jelas, serta kemampuan mendengarkan.Keterampilan Analitis:
Mengumpulkan, menganalisis data, dan menyusun laporan informatif.Keterampilan Teknologi:
Menguasai software akuntansi, sistem HR/payroll, dan dasar-dasar IT.Manajemen Waktu:
Merencanakan, memprioritaskan tugas, dan multitasking dengan efisien.Problem Solving:
Mampu mengidentifikasi masalah, berpikir kreatif, dan menerapkan solusi yang efektif.
b. Tugas dan Tanggung Jawab:
Pencatatan Transaksi:
Mencatat pemasukan dan pengeluaran dalam sistem akuntansi.Pembuatan Laporan Keuangan:
Menyusun neraca, laporan laba rugi, dan arus kas.Rekonsiliasi Bank:
Menyesuaikan data keuangan dengan rekening bank.Pengendalian Keuangan:
Memantau anggaran dan memastikan kepatuhan finansial.Analisis Keuangan:
Menganalisis kinerja keuangan dan memberikan rekomendasi.Perhitungan Pajak:
Menghitung dan membayar pajak sesuai regulasi.Penyimpanan Dokumen:
Menyimpan dokumen keuangan secara teratur dan aman.Koordinasi Internal:
Bekerja sama dengan departemen lain untuk mendukung kelancaran operasional.
c. Contoh Jabatan:
Staff Finance: Pencatatan transaksi dan pengelolaan keuangan.
Staff Accounting: Rekonsiliasi dan pelaporan keuangan.
Analis Keuangan: Analisis data keuangan dan risiko.
Compliance Officer: Menjamin kepatuhan terhadap regulasi.
Taksis: Penghitungan dan pembayaran pajak.
d. Keterampilan Spesifik Tambahan:
Akuntansi: Prinsip dan siklus akuntansi.
Keuangan: Pengelolaan anggaran dan perencanaan keuangan.
Administratif: Dokumentasi dan pelaporan.
Analisis: Evaluasi data dan solusi berbasis informasi.
Komunikasi: Kolaborasi internal dan eksternal.
Kesimpulan:
Divisi back office keuangan dan akuntansi adalah tulang punggung perusahaan yang menangani keuangan dan memastikan kepatuhan. Peran ini krusial untuk stabilitas dan pertumbuhan bisnis, meskipun tidak berinteraksi langsung dengan pelanggan.






Komentar